Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

S & L Medizintechnik
Borkener Str 24a,46414 Rhede
+49 2872 9182043
julia.scholty@sl-medi-technik.de

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die Geschäftsführung.

2. Zweck der Datenerhebung

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten ausschließlich, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu zählen insbesondere:

Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Bestellungen und Serviceleistungen

Durchführung von Wartungs-, Reparatur- und Supportleistungen im Bereich Medizintechnik

Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach Medizinprodukte- und Sicherheitsvorschriften

Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung

Pflege der Kundenbeziehung und Information über neue Produkte oder Dienstleistungen (nur mit Einwilligung)

3. Erhobene personenbezogene Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen erheben und verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Stammdaten: Name, Vorname, ggf. Titel

Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Firmendaten: Unternehmensname, Ansprechpartner, Funktion, Abteilung

Vertrags- und Auftragsdaten: Bestellungen, Serviceaufträge, Wartungsverträge, Lieferadressen

Abrechnungs- und Zahlungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Zahlungsinformationen

Kommunikationsdaten: Schriftverkehr (E-Mail, Briefe, Protokolle von Serviceeinsätzen)

Technische Daten: Geräte- und Seriennummern, Nutzungs- und Wartungshistorie

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten von Patienten) erfolgt nur, wenn dies zwingend erforderlich und gesetzlich erlaubt ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung von Verträgen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Optimierung von Serviceleistungen, IT-Sicherheit)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – bei erteilter Einwilligung (z. B. Newsletter)

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Beispiele:

Lieferdienste und Speditionen

Banken und Zahlungsdienstleister

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren. Zuständig ist in Nordrhein-Westfalen z. B.:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen.